Advisering

Op welke wijze kan het aangaan van verplichtingen beheerst worden? Hoeveel kost het verwerken van een factuur? Wat is de gemiddelde productiviteit per medewerker crediteurenadministratie? Hoe lang duurt het voordat een factuur na ontvangst betaald is?

En hoe kunnen uiteindelijk kostenbesparing gerealiseerd worden door het proces van aangaan van verplichting tot betalen van de factuur verder te optimaliseren?

Benchmark gegevens

Iedere organisatie gaat verplichtingen aan. Iedere organisatie ontvangt hiervoor een factuur. Voor directe goederen (grondstoffen e.d.) wordt meestal inkooporders aangemaakt en kan de factuur gematched worden. Voor indirecte goederen wordt in sommige gevallen een bestellingsaanvraag gedaan, maar meestal komt er een kostenfactuur binnen die door de budgethouder beoordeeld moet worden. Het aangaan en verwerken van verplichtingen wordt op diverse manieren binnen organisatie uitgevoerd en leidt tot verschillende resultaten.

Benchmark gegevens over doorlooptijden, verwerkingscapaciteit, (in)directe kosten van verwerkingsprocesen ondersteunen organisaties in het nemen van besluiten om veranderingen en verbeteringen in te voeren.

ROI studie

Indien gewenst kunnen ROI studies worden uitgevoerd naar het digitaliseren en electronische verwerken van verplichtingen en inkoopfacturen. Hierbij worden de investeringen in onder meer software oplossingen afgezet tegen directe en indirecte opbrengsten. Besparingen kunnen gerealiseerd worden door hogere productiviteit per medewerker, poststroom-reductie, kopieer- en archiveringskosten, rentelasten en betalingskortingen en goedkeuringsefficientie.

Implementatie

Advisering moet leiden tot concrete aanbevelingen die ook geimplementeerd kunnen worden. Of het nu gaat om procesverbeteringen of automatisering. Gemiddeld moet voor het invoeren van een software oplossing om facturen digitaal te verwerken 2 tot 3 maanden doorlooptijd gerekend worden.