Elektronische factuurverwerking

Benchmarkgegevens en onderzoek leveren de onderstaande kengetallen op:

Factuurverwerkingsproces	Gemiddelde verwerkingskosten
Standaard	20-24 euro per factuur
Elektronisch	17-21 euro per factuur
Besparing	3 euro per factuur

Vahtera & Salmi en Killen & Associates concluderen overigens dat het elektronisch verwerken van inkoopfactureren resulteert in een reductie van 30 tot 70% van de totale verwerkingskosten; 6 tot 14 euro per factuur.

Besparing op jaarbasis staan in onderstaande overzicht:

Aantal facturen per jaar	Besparing per jaar
10.000	30.000 euro
20.000	60.000 euro
30.000	90.000 euro
>35.000	> 100.000 euro

Inkooporders
Gemiddeld worden er in Nederlandse ondernemingen 4.000 inkooporders per FTE op de inkoopadministratie verwerkt. Om tot de groep bedrijven te behoren met een optimale administratieve logistiek is een jaarlijks verwerkingsaantal nodig tussen de 14.000 en 17000 inkooporders per FTE.

Onder inkoopadministratie wordt verstaan:

• het onderhouden van het leveranciers-, artikel-, en prijzendocumentatiesysteem
• het administreren van inkoopcontracten met leveranciers
• het vastleggen van inkooporders of afroepen in de inkoopadministratie

Inkoopfacturen
Gemiddeld worden er in Nederlandse ondernemingen 8.000 inkoopfacturen per FTE op de crediteurenadministratie verwerkt. Om tot de groep bedrijven te behoren met een optimale administratieve logistiek is een jaarlijks verwerkingsaantal nodig tussen de 15.000 en 20.000 inkoopfacturen per FTE.