Voordelen van digitale inkoopfactuur verwerking

Vergroten productiviteit crediteurenadministratie
- versnellen van data invoer door OCR scanning en herkenning
- verdubbelen aantal verwerkte facturen per crediteurenmedewerker per jaar
- verminderen van tijdrovende vragen van medewerkers en leveranciers
- verwijderen van overbodige processtappen (kopiëren,
betaalformulier,datumstempel, rappellijsten)

Snelle afhandeling van inkoopfactuur
- verkorting doorlooptijd van goedkeuring van facturen door budgethouders
- betalingskorting benutten
- Optimale relatie met leverancier

Reductie van fouten
- beperken van incorrecte coderingen door budgethouders
- verminderen van boetes en aanmaningen
- voorkomen van dubbele betalingen

Centrale grip op inkoopfactuurverwerkingsproces
- automatische registratie binnengekomen verplichtingen
- voorkomen van het aantal zoekgeraakte facturen
- tracking en tracing van circulerende facturen in de organisatie

Elektronische archivering
- terugvinden van (gearchiveerde) facturen
- reductie archiefruimte en schaduwarchieven
- direct toegang tot het persoonlijk factuurarchief

Betere management informatie
- procesuitvoering
- leverancierskwaliteit